OFB EDI » 履歴 » バージョン 1
蒲池 晃, 2026/10/20 04:01
| 1 | 1 | 蒲池 晃 | h1. OneDrive for Business を利用した社外ユーザーへのファイル共有手順 |
|---|---|---|---|
| 2 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 3 | 1 | 蒲池 晃 | OneDrive for Business を利用することで、メールに添付せず安全にファイルを共有することができます。 |
| 4 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 5 | 1 | 蒲池 晃 | ※共有時は必ず「選択したユーザー」を利用し、共有先を限定してください。 |
| 6 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 7 | 1 | 蒲池 晃 | h2. １．前準備 |
| 8 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 9 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (1) OneDrive にアクセス |
| 10 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 11 | 1 | 蒲池 晃 | Microsoft 365 ポータルから OneDrive を開きます。 |
| 12 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 13 | 1 | 蒲池 晃 | !onedrive_top.png! |
| 14 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 15 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (2) 「外部共有」フォルダを作成 |
| 16 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 17 | 1 | 蒲池 晃 | マイファイル配下に「外部共有」フォルダを作成します。 |
| 18 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 19 | 1 | 蒲池 晃 | # 「作成またはアップロード」をクリック |
| 20 | 1 | 蒲池 晃 | # 「フォルダー」を選択 |
| 21 | 1 | 蒲池 晃 | # フォルダ名に「外部共有」と入力 |
| 22 | 1 | 蒲池 晃 | # 「作成」をクリック |
| 23 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 24 | 1 | 蒲池 晃 | !create_folder.png! |
| 25 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 26 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (3) ブラウザのお気に入り（ブックマーク）へ登録 |
| 27 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 28 | 1 | 蒲池 晃 | 今後すぐにアクセスできるように、作成した「外部共有」フォルダをブラウザのお気に入りへ登録してください。 |
| 29 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 30 | 1 | 蒲池 晃 | h2. ２．ファイル送信方法 |
| 31 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 32 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (1) 「外部共有」フォルダへアクセス |
| 33 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 34 | 1 | 蒲池 晃 | 事前に作成した「外部共有」フォルダを開きます。 |
| 35 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 36 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (2) ファイルをアップロード |
| 37 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 38 | 1 | 蒲池 晃 | 送付したいファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードします。 |
| 39 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 40 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (3) リンクのコピーを選択 |
| 41 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 42 | 1 | 蒲池 晃 | アップロード後、対象ファイルの右側にある「・・・」をクリックし、「リンクのコピー」を選択します。 |
| 43 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 44 | 1 | 蒲池 晃 | !copy_link.png! |
| 45 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 46 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (4) 共有設定を変更 |
| 47 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 48 | 1 | 蒲池 晃 | リンク設定画面が表示されたら、「選択したユーザー」を選択します。 |
| 49 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 50 | 1 | 蒲池 晃 | !link_setting_user.png! |
| 51 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 52 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (5) 共有先メールアドレスを入力 |
| 53 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 54 | 1 | 蒲池 晃 | 送付先のメールアドレスを入力します。 |
| 55 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 56 | 1 | 蒲池 晃 | 例： |
| 57 | 1 | 蒲池 晃 | <pre> |
| 58 | 1 | 蒲池 晃 | user@example.com |
| 59 | 1 | 蒲池 晃 | </pre> |
| 60 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 61 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (6) 有効期限を設定 |
| 62 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 63 | 1 | 蒲池 晃 | 必要に応じて共有リンクの有効期限を設定します。 |
| 64 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 65 | 1 | 蒲池 晃 | 期限を設けることで不要なアクセスを防ぐことができます。 |
| 66 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 67 | 1 | 蒲池 晃 | !link_setting_expire.png! |
| 68 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 69 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (7) 適用を押す |
| 70 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 71 | 1 | 蒲池 晃 | 設定内容を確認し、「適用」をクリックします。 |
| 72 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 73 | 1 | 蒲池 晃 | h3. (8) リンクを送付 |
| 74 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 75 | 1 | 蒲池 晃 | コピーされた共有リンクをメールやTeams等に貼り付けて送付します。 |
| 76 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 77 | 1 | 蒲池 晃 | h2. 注意事項 |
| 78 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 79 | 1 | 蒲池 晃 | * 「リンクを知っている全員」は使用しない |
| 80 | 1 | 蒲池 晃 | * 必ず「選択したユーザー」を利用する |
| 81 | 1 | 蒲池 晃 | * 機密情報を共有する場合は有効期限を設定する |
| 82 | 1 | 蒲池 晃 | * 不要になった共有リンクは削除する |
| 83 | 1 | 蒲池 晃 | * 定期的に共有中のファイルを確認する |
| 84 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 85 | 1 | 蒲池 晃 | h2. 推奨運用 |
| 86 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 87 | 1 | 蒲池 晃 | * OneDrive配下に「外部共有」フォルダを1つ作成する |
| 88 | 1 | 蒲池 晃 | * 社外送付ファイルは全てこのフォルダを経由する |
| 89 | 1 | 蒲池 晃 | * 有効期限は原則30日以内とする |
| 90 | 1 | 蒲池 晃 | * 案件終了後は共有リンクを削除する |
| 91 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 92 | 1 | 蒲池 晃 | h2. 共有のメリット |
| 93 | 1 | 蒲池 晃 | |
| 94 | 1 | 蒲池 晃 | * メール添付容量制限を気にしなくてよい |
| 95 | 1 | 蒲池 晃 | * 送付後のファイル差し替えが容易 |
| 96 | 1 | 蒲池 晃 | * 誰に共有したか管理しやすい |
| 97 | 1 | 蒲池 晃 | * 有効期限設定によりセキュリティを向上できる |
| 98 | 1 | 蒲池 晃 | * 誤送信リスクを低減できる |